Outlook 2007技巧

 发表于 2011-01-20

为大家介绍几个很给力的Outlook 2007技巧,方便提高你的工作效率!

一、让Outlook 2007最小化到托盘。

默认下的Outlook 2007最小化时,总是在任务栏上占那么一个位置,对于有某种精神洁癖的人来说,总是那么碍眼,那么怎样能让Outlook最小化时能缩到右下角托盘里去呢?

首先是网上找来的方法,是要修改注册表的。

1.关闭Outlook 2007,运行“regedit”启动注册表编辑器。

2.依次打开:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookPreferences,

3.在右边新建一个DWord的值,命名为“MinToTray”。

4.然后双击该键值,编辑此数值数据为“1”,确定。

5.注册表编辑完毕,再启动Outlook 2007时,就能最小化到右下角托盘的Outlook图标里面了。

其实,有明面上的设置,可能比较隐蔽。方法如下:启动Outlook 2007,在系统托盘图标上点击右键,然后在出现的菜单中勾选“最小化时隐藏”,就可以实现上面的效果了,很简单。

二、设置Outlook 2007新邮件提醒。

将Outlook 2007最小化到托盘,任务栏是清爽了很多,但是,万一来了紧急的新邮件,自己来不及反应而误事了该怎么办?用不着隔几分钟就打开Outlook人工查看,我们可以设定好Outlook 2007的新邮件提醒功能。

依次打开:工具→选项→首选参数→电子邮件选项→高级电子邮件选项,在设置窗口中会看到如下图:

在这里可以勾上“桌面通知”,其它选项按需设置即可。这样每当收到新邮件,在右下角托盘上方会出现动画提醒,保证够显眼,不容易错过了。当然,如果只想要“桌面通知”的话,直接在系统托盘图标上右键菜单中勾选即可。

三、设置Outlook 2007新邮件自动分类。

工作中的邮件往来繁复,重要程度有别,我们可以将收件箱内的邮件进行分类,并可以设定一系列规则让特定的邮件自动进入分类收件箱中,充分发挥Outlook 2007的智能化,提高工作效率。

首先要做的自然是为收件箱分组,在Outlook 2007邮件文件夹中的“收件箱”上点右键,“新建文件夹”,然后按需命名,就得到了分类收件箱。

然后要设定新邮件自动分类规则,当收到一封需要分类放置的新邮件时,请先不要手动将其拖至分类收件箱,这方法太糙,我们追求的是智能。

请在该邮件上点击右键,选择“创建规则”,如下图:

有三个判定条件,可以按需勾选并编辑,执行的操作除了移至指定文件夹也有其它可选方案,按需设置,你懂的。

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