选取CMS(内容管理系统)应注意的要素

 发表于 2010-10-19

    CMS对于大部分业内人士并不陌生,目前国内外的CMS提供商也数不胜数。但是对于很多刚开始建立网站的公司来说,比较头疼的问题之一就是如何选取一个适合本公司业务需求的CMS。选取CMS比较简单的部分是技术层面的需求,即系统平台、编程语言、服务器构架等。但是容易被大家所忽视的地方,恰恰是那些非技术层面的东西。下面就简单总结了一下在选取CMS的时候应该考虑的三点基本要素:

    1.明确谁是使用者:在选取或开发CMS(content management system)或者任何一种软件的时候,都需要首先明确软件的直接功能使用者(functional user)和利益相关人员的需求(stakeholder),这些需求需要被清楚的定义出来。一个有计划的选购方法不仅仅确保选择正确的供应商,同时也要兼顾到产品的生产寿命。

    2.明确需求:根据统计显示,有三分之一在中小型企业中的IT项目会在选取软件的时候超过预算100%,因为需求不明确导致的软件规模扩大而浪费大量的时间和金钱。规模扩大的原因包括项目执行期间需求的频繁变更,缺少考虑到公司商业需求的项目规划等。

    很多人因此而畏惧为了内容管理系统而整理统计公司内部的商业需求,尽管这并不是个难以完成的任务。但是其真正的难度在于如何综合多方的需求并概括统一进行筛选。尽管执行层面很重要,但是正确的了解使用需求和商业需求,才是CMS系统的成功关键。同时,需求的整理并不是一个简单的过程,他需要融合技术、产品功能、网站策划、SEO、市场营销、商业需求等要素。要完成这样的复杂任务,外部的咨询公司的协助可以将其事半功倍。特别是在存在多重使用者和多种工具供选择的情况下,外部咨询公司的经验可以使整个CMS的筹划搭建顺利进行。

    3.多方位考量系统功能:很多公司在选取CMS上经常犯的错误是所选产品与实际需求不符。大部分公司在考虑选用CMS的时候,除了考量系统花费以外,更在意的是系统所提供的功能是否与其商业目的相符。但是对于网站来讲,仅仅把商业目的作为考量CMS系统功能的唯一标准是不够的。所选的CMS是否能够提供相应的SEO功能和元素,也应该作为今天选取CMS的标准之一。目前市面上的很多CMS系统,都兼并了一些SEO的基本功能,这些功能能在很大程度上简化了网站编辑的工作。类似的功能包括:页面title, description, keywords的自定义功能,整站更新功能,URL可自定义功能等。

   除了上述三点要素以外,如果购买现成的CMS系统,建议大家同时考虑所选系统是否能够支持后期的功能开发,以及开发的难易程度。因为毕竟每个公司在日常运作的过程中都会有其特殊需求,针对这些需求,便会需要额外的功能配备。

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