浅谈多部门协作

2016-07-05
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         最近正在和几个部门一起协同处理第六届SEO排行榜大会的前期筹备工作,因为是团队协作,因此不得不面临一些协作上的问题。
         目前遇到的问题包括:
 
         1、明确责任人
         首先在团队协作中一定要确定谁是事件发起者、谁是工作的承接人和执行人、谁是推动人等等。只有明确了相关责任人,在工作过程中才能更好的推动事件的发展和承担相应的责任。大家可以建立项目小组,把执行人和推动人等角色都拉进小组里进行推动,同时在交流上也节省了时间。
 
         2、明确时间节点
        做工作一定要有对应的时间节点,不能无限期的拖延。在时间节点之前要不断的反复核查工作进程,确保大家工作时间进程的一致性,确保时间节点的顺利验收。
 
         3、抓住重点工作优先执行
         工作中的工作项一定是有主有次的,多部门协作更应该抓住重点工作先去做,完成工作中的“领”,再去完善工作中的“纲”。这样才能确保大块的工作先期完成,也降低了大家的心理压力。
 
         4、沟通问题
         在团队协作中最难的就是沟通问题,因为大家之前没有合作过,因此在过程中就很容易出现障碍。经过一段时间的磨合,慢慢才能找到好的沟通方法。如果遇到文字不能沟通的时候一定要及时打电话,有必要的时候可以采取面谈形式。把问题都提出来而不是藏在心里扭扭捏捏的不说,才能更好的解决问题。
 
          5、自己解决不了的问题要找上级领导协助
          如果遇到自己不能解决的问题,一定要向上级领导寻求帮助。