会议活动费用总结

2015-10-27
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        目前工作接触会议比较多,因此对会议活动关于费用方面做了一个总结。
        一般来说,会议预算包括以下几个方面:
  1、交通费用,包含了出发地至会务地的交通费用 、会议期间交通费用、送行交通及返程交通费用等。
  2、会议室/厅费用,此项费用包括会议场地租金、会议设施租赁费用、会场布置费用、其他支持费用。
  3、住宿费用,一般住宿费用比较好理解,但是也要注意,正常的住宿费不仅仅与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内的长途通讯、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
  4、餐饮费用,包括早餐,中餐,晚宴,茶歇,酒水等。
  5、视听设备,音响,话筒,同传设备的租赁等。
  6、杂费,杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时商务用车等。