聊聊工作资料的整理

2015-06-17
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        因为最近手里的工作比较杂,类别较多,零零碎碎的,需要填写的东西也比较的多,所以便对工作的内容和资料做了相应的整理,包括电子版和纸介版的,整理之后发现思路比以前清晰很多,需要什么很快就可以找到了,工作效率有大大的提高,就连办公桌都比之前整齐了很多,下面就跟大家分享下我是怎么去整理资料的。
        对于电子版资料,相信电脑中都有属于自己的文件夹,一般取名为某某某工作文件夹,文件夹中需要对自己的工作进行分类,分为常规类和非常规类,常规类中需要再次进行相关的细分,分别按照工作的模块进行设置,而对于已经操作过的工作最好保留原始模板和已经填写内容后的确认版作为范例,这样下次再用的时候就可以有个参考,当然对于可以程序化的工作最好抽出时间进行流程梳理,好的工作流程是可以大大提高工作效率的。
        对于纸介版资料,我会把不一样类别的工作相关资料分开,然后装进不一样的文件袋,并且在文件袋上注明文件内容用作标题,这样查找翻阅的时候就会很方便,对于不用的资料或者错误的资料要随时的处理掉,“舍不得”丢弃只会让你更混乱。
        描述的比较简单,资料的整理可能大家也都会做,也比较的常见,但是你真的有认真的整理过吗?如果没有,那就赶快行动一下吧~~