例会记录这件小事

2015-05-25
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        或许是个巧合,我来到NC公司的第一个长期建设性项目就是每周的部门例会记录。说这件事是个巧合,原因是我的过往职业经历中,最为擅长的就是会议记录。我一直希望自己是那种站起来能说,坐下来会写的那种睿智才子,自然的就对例会记录这项工作格外用心。从入职到现在,我已经心满意足的完成了5、6篇会议记录。细致地回味起我的文案思路,慢慢的看到了自己的微妙变化:在起初的2、3篇记录中,我绝对是做到了事无巨细的话语转录,彼时心中暗暗为自己称赞,我绝对是会议记录的天才。如今再翻阅这几篇时,猛然发现了重点不突出,思维凌乱飘忽的写作问题。这或许对记录这件事是很麻烦的,因为这些文字不但是给自己赏析,最终目的是为了方便部门的同事与领导对于事件的回忆。
        而在最近的几篇记录中,在对公司整理情况的熟悉的基础上,我悄悄地总结出了NC会议记录的一些方法与要点:我会先根据每次会议的内容将整体的会议分成若干部分,每一部分内容精炼概述成一句话作为此部分的标题。再以时间为线索标注出发言人的名字然后书写完成内容。待正文内容完成,此项任务已完成大半。细心填写时间、地点、与会人员的信息并且几番的检查之后发送于相关人员。至此,本周的例会记录大功告成。最后还有我的贴心提示,NC公司的例会记录需24小时之内完成并且提交,时间的合理安排也是职场生存的重要技巧。