重要的和紧急的

 发表于 2014-10-16

       在时间管理理论中,把要做的事情分成了两类:紧急的事、重要的事。紧急的事是指必须马上要做的事情;重要的事指那些看起来不紧急,但是会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。由此,我们要首先要做一些紧急的事,然后做重要的事。这样的分类可以帮助我们在做事情的时候,更好的去统筹安排,使时间的利用效力最大化。
       借用时间管理对事情的分类,暂且不考虑哪一类优先做,而是从做事的程度上来讲,我们可以发现有意思的现象,那就是,假如平时不做好重要的事,那就会经常做紧急的事。其实很好理解,举个例子来说,平时防火就是件重要的事,当火灾发生后,救火就是紧急的事,如果平时防火工作做的不到位,那么就会经常产生救火的情况。有些事情,在未发生的时候,不知道危害,也会慢慢放松了对其的重视度,做事马马虎虎,不知不觉中就留下了很多的隐患,一旦爆发,往往会让人措手不及。
        再有,大家都知道身体是革命的本钱,平时我们应该保持身心健康,这样才能更好的去工作。而事实上呢,往往就有很多人平时不注意自己的身体,觉得自己没什么问题,当突然倒下而选择医院或急救的时候,才醒悟自己平时对身体不够珍惜、缺乏锻炼。在这个问题上,去医院或急救是紧急的事,平时注意身体、锻炼身体是重要的事,如果平时不重视身体健康,那么去医院或急救或许就是经常要做的事。
        由此看来,平时做好重要的事,远比当紧急出现的时候再去挽救好的多。因为挽救总是需要很大的人力物力。当然,也不是说只重视平时,当紧急的事难免出现的时候,仍旧需要我们马上去做,只是在这个基础上,多加重视平时的工作,平时做好了重要的事,或许就没有那么多紧急的事要做了。

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