在时间管理理论中，把要做的事情分成了两类：紧急的事、重要的事。紧急的事是指必须马上要做的事情；重要的事指那些看起来不紧急，但是会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。由此，我们要首先要做一些紧急的事，然后做重要的事。这样的分类可以帮助我们在做事情的时候，更好的去统筹安排，使时间的利用效力最大化。
       借用时间管理对事情的分类，暂且不考虑哪一类优先做，而是从做事的程度上来讲，我们可以发现有意思的现象，那就是，假如平时不做好重要的事，那就会经常做紧急的事。其实很好理解，举个例子来说，平时防火就是件重要的事，当火灾发生后，救火就是紧急的事，如果平时防火工作做的不到位，那么就会经常产生救火的情况。有些事情，在未发生的时候，不知道危害，也会慢慢放松了对其的重视度，做事马马虎虎，不知不觉中就留下了很多的隐患，一旦爆发，往往会让人措手不及。
        再有，大家都知道身体是革命的本钱，平时我们应该保持身心健康，这样才能更好的去工作。而事实上呢，往往就有很多人平时不注意自己的身体，觉得自己没什么问题，当突然倒下而选择医院或急救的时候，才醒悟自己平时对身体不够珍惜、缺乏锻炼。在这个问题上，去医院或急救是紧急的事，平时注意身体、锻炼身体是重要的事，如果平时不重视身体健康，那么去医院或急救或许就是经常要做的事。
        由此看来，平时做好重要的事，远比当紧急出现的时候再去挽救好的多。因为挽救总是需要很大的人力物力。当然，也不是说只重视平时，当紧急的事难免出现的时候，仍旧需要我们马上去做，只是在这个基础上，多加重视平时的工作，平时做好了重要的事，或许就没有那么多紧急的事要做了。