PPT高手的三板斧

 发表于 2014-09-19

                     谨以此文献给每天都要用幻灯片去说服同事、领导、客户的职业人士们!
                     一、PPT的排版技能:良好习惯
                     母版和版式的作用,版式和母版的综合运用,可以大大加快您格式调整,主题调整等工作的速度。真正用过Powerpoint 来设计幻灯片的人应该知道,要使ppt里面每一页的背景都相同,或者使用固定的标题文字、列表文字字体,就要在母版视图里面进行编辑。不过2003及之前的版本的Powerpoint版本中,母版只有一个标题母版和一个内容母版,只有标题版式会应用标题母版,而只有在版式里面定义了的占位符会在大纲中显示,可以加入新的母版,但是要换用另一个母版就会改变所有幻灯片,不能部分幻灯片使用一种内容母版而另一些用另一种。总之种种的限制使你要设计一个比较个性化的ppt变得相当麻烦。
                     Powerpoint2007把母版跟版式合并,只要切入母版视图,你就能看到区别了:所有的版式都在拥有对应的母版,而你可以随意删除、添加母版,而新的母版会在选择版式的菜单里面出现。你于是就可以为一个幻灯片里面的多个chapter或者session设计不同颜色或图标或者任意其他东西,或者可以设计一个拥有各种颜色主题、图标主题等的模板就可以应对多种幻灯片制作需要
                     二、PPT的逻辑构思:化文为图
                     用图表说话,迅速传达信息,直接专注重点,更突出事物之间相互关系,使信息表达更鲜明生动。平淡无奇的内容,用图形去出彩。图表设计一般原则,文不如字,字不如表,表不如图,图表要服务于内容,每张图表都表达一个明确的信息,一页PPT最好只放一个主要图表。把文字转化为图的步骤,确认主题和阐述文字,找到文字逻辑结构关系,选择图表形式。
                     三、PPT的图表设计:图表类型 图表美化
图表制作总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息。所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的,不需要加粗或者斜体,除非是你想着重强调的。在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记(例如$)使间隔在合理的水平下保持最大。在所有的图表中,暗色和亮色要交替使用能保证       黑白打印时的可读性。
                     其中柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。折线图可以显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图显示   数据系列中各项大小与各项总和的比例,块数目限制在4-6块,用颜色或碎化方式突出最重要的块。条形图显示各个项目之间的比较情况。

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