怎样提高工作效率

 发表于 2013-08-23

工作效率指的是在单位时间内所完成工作的数量,它是考核一个人能否有效利用有限的工作时间拿出更多工作成绩的量。工作效率提高了,你就可以在更短的时间内做好本职工作,也就是说你可以更好的提升自己的业绩和获取更多的经验,进而获得更高的职位和成就感。只要你对自己的工作方式进行认真的思考,任何人都可以不断的提高工作效率,虽然大家做的工作各式各样,而且在工作效率上存在的问题也是有区别,但是在很多方面还是有相同之处的。

同样的工作,别人只需要半天甚至一个小时就能完成的工作,为什么你要花费一天的时间才能完成呢? 为什么感觉整日忙碌,而工作总是裹足不前呢? 在工作中,这些问题也许总是困扰着你。那么,提高工作效率就是一个急需解决的问题,这个时候你就要仔细分析,找出自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它。

1、你需要一份详细的工作计划来提醒你完成自己的工作

一份详细的工作计划是必须要有的,这种计划并不是为了向上级汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让自己记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不已。

2、 每天早上列出时间表(可以分日,也可以分周)

从你的计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;把这张时间表放在你一抬眼就能看到地方,让它做你的忠实的助手,随时告诉你接下来的工作的内容!

3、 必须进行工作计划的总结

我们可以随时的进行工作总结,方法也很简单:用笔把你做完的每一件事从你的时间表中划去,另一种总结方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作转移到下一日或下一周的计划中去。

其实,制定计划的目的不是给自己施加任何压力,而是让你有一个计划的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而沮丧,而是记住这些任务,并且尽快安排去执行,同时,当你看到面前成堆的任务被你一项项的攻破,这将给你带来更多的自信和成就感

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