如何办理员工入职手续?

 发表于 2013-05-24

每家公司都会为新员工办理入职手续,看似简单、机械性的一个工作,实则却有很多细节和技巧。员工认识企业的第一印象,取决于前台工作、公司大厦物业工作、公司内部装修和面试官接待工作等,在他正式进入公司后,办理入职手续便是企业文化渗透的开始了。

通过基础人事人员是否待人有礼、流程有序、精神饱满、态度友善、言行职业和应变迅速,都可以看出企业对员工的素质要求和行为标准、企业文化的人文色彩等,因此,办理员工入职手续对新员工的影响深远。以下浅谈几点注意事项:

1、文件要严谨:包括入职资料填写单、劳动合同、员工手册、各种声明等,措辞要严谨,指引要明确,内容紧凑,无不必要信息录入;

2、要给员工审阅和提出疑问的机会:给新员工审阅文件的必要时间,提出疑问并解答,解答时尽量使用专业术语,不随意、不猜测、不模棱两可,遇到无法当场给予答案的问题,可以直接说明需要一个时间段进行回复;

3、保持控场:在整个办理过程中,始终保持主控场,包括时间、进程和问答方面,临时应变,遇到问题不慌乱,不因个人或小事影响工作任务的达成。

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