如何有效配合部门完成复杂任务

 发表于 2013-04-02

助理一职,虽与业务无关,但在公司的运转中,也承启了一个螺丝钉的地位。

助理工作内容具有琐碎性、及时性、规律性、联络性等特点。

琐碎性,即工作内容繁杂。这要求助理具有合理、有效的排序工作能力,可以在短时间内,高效的完成多项工作。推荐的工作方法是:将多项工作分组,以工作的重要程度来决定工作的顺序。这样可以有效避免耽误重要性工作。

往往一些助理工作为紧急发生性质的工作,要求及时完成。这种类型的工作,就要求助理在工作无误的基础上提高效率。提高效率的基本在于深入了解自己的本职工作。在完成某项工作时,可以用最快的速度找到相应的文件、文档、数据依据等等工作所需。

助理工作内容具有规律性的特点。以周、月、季度、年为单位,会有固定的一些工作产出。避免有紧急性工作发生,而耽误此类型工作。最好的解决方法是,把此类型工作内容平均到每天、每周、每月来完成,不要积累到一定程度再去完成工作。

联络性,即与公司各部门之间的沟通。助理是本部门与外部门之间沟通的桥梁。有效的沟通,可以大大提高业务往来的效率。这就要求我们要善于沟通,并了解部门人员架构,与各部门人员建立良好的同事关系。

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