商务英语的注意事项

2013-04-02
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今天简单谈一下商务英语的注意事项,希望对大家有帮助!

有很多事情可以用口头英语或在报纸,杂志,或网页上的英语来表述,但在写文章或论文时,应该使用正式英语 (如报告等等)。

注意事项如下:

不要用And', `Also', `But', `So', `Or', `Even so'开头,用Instead use `In addition', `However', `Hence', `Consequently', `Alternatively', `Nevertheless'。

不要用 `Therefore'. 用 `We therefore...'会好一点。

不要用`Then' or `Now'开始句子除非有特殊情况。

不要用`don't'或者其他一些否定词汇像`isn't', `hasn't', `wasn't'等等,用`does not', `is not'。

尽量避免使用’’s’,比如说 ‘ Ian’s blog’ 用 ‘the blog of Ian’ 但是也有些特例。比如说XX法律时,必须用 ‘ XX’s Law’ 比如  `Bedford's Law' 还有就是有些情况下用’s会比较好,比如用`today's stock market prices' 会比用 `the stock market prices of today'好。

不用`!' 或 `&'或  `/',而且用`?'的情况也很少。

不要用 e.g. 或 i.e. 或 etc.

如果写数字时,这个数字小于20,用英文单词而不是阿拉伯数字,比如不要用`we used 3 methods'' 而使用 ``we used three methods''。

不要用 OK  `acceptably', `permissible', `satisfactory'

不要用 got 用 obtained

尽量使用被动语态,如果每个句子都用we 会很生硬。

在举例时,在最后两项之间用and。比如说`we used three methods A, B, C.'用 `we used three methods: A, B, and C.' 或 `we used three methods, namely, A, B, and C.'会好很多。

一个段落不能只有一个句子。