浅谈合同管理

 发表于 2012-11-02

来公司做财务工作已有一个年头,伴随着越来越快的发展,公司的财务制度、规章流程从开始的不健全到逐渐完善。今天想说说合同管理这一块。

 

公司的客户越来越多,合同也同比增加。合同管理一直是一个盲点,按照原来的情况,来了合同全部交到财务,如何做好这方面的管理,显得尤其重要。以前的合同缺少管理,不易查找,真正到用的时候,那么厚的几摞合同夹子,只能一个一个来回地翻,有时为了找某一个不太常用的合同,找到手都酸了依然没有找到,同时也不易汇总是否完税等等。

 

为了避免这种情况的发生,更好地实现合同的管理,真正科学分类。在原来的基础上,登记合同电子版,其内容除了客户名称(供应商名称)、合同编号、合同金额项目开始及终止日期、付款形式之外,新增加了财务编号、是否贴印花税、是否扫描上传归档等内容……同时把合同分为客户合同和供应商合同两类,并按照先后顺序排号(本来考虑的是按部门编号,鉴于现在公司的情形,还是分类客户类和供应商类比较方便),这样电子版的合同登记表在时时更新后,再遇有查找合同,查看具体内容或者查看扫描件,都便捷得多了。

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