浅谈工作管理办法

 发表于 2012-10-30

工作分配的6个细节:

1)最好以工作会议的形式展开;

2)工作与岗位相匹配;

3)指示清晰完整:含清晰明确的工作目标、工作时限、工作报告形式、工作检验方法等;

4)避免反授权,也要避免越级管理;

5)给予必要支持与激励;

6)信息共享:状况共有、含意义、目标共存、信息共享。

——神州英才管理咨询公司微博

 

在我们的工作中,经常会出现工作内容不清晰、工作目标不明确、工作完成时间节点不确定等原因而导致整个工作不能够按时保质保量的完成,仅仅是做出了任务的情况出现。

 

造成这样的结果会有各种各样的原因,有的是因为我们在工作过程中不跟踪检查,导致我们所做出的结果与所要的目标相差千里;有的是因为工作目标不明确,不知道我们做这项工作最终需要的是什么;这样或那样的问题都会导致我们工作一个月下来累得要死要活但还是不能够按时保质保量的完成最终目标,仅仅落得只有苦劳没有功劳的下场。怎样才能避免这样的问题的出现呢?我们要从根部铲除这样的隐患。

 

1) 工作内容原因:安排给员工的工作要与他本身的岗位职责和职能相匹配,这一点非常的重要。因为交给他的工作根本就不是这个岗位应该干的,一来员工工作起来的不顺心,二来让“外行”做“内行”的事情,完成的工作质量也得不到保证。

 

有一个很好地例子,之前有一个求职者来应聘我公司的“网络推广专员”一职,但是当时这个岗位没有岗位空缺,hr和部门负责人都觉得这个人的综合素质非常的好,所以推荐这个人做其它岗,虽然这个求职者并没有做过这个岗位,但是他也是非常想进入公司,并且想学习新的知识,所以这名求职者同意了,公司也聘用了他。但是当这个员工工作一段之后,问题出现了:①这个员工工作一段时间后发现他并不喜欢这份工作,所以在后期的工作中并没有太大的动力;②因为他之前没有相关的工作经验,所以部门负责人需要重新培养他,跟其他人比需要更多的时间。这样公司和员工都觉得很浪费时间,没有必要再合作下去,最终这名员工还是离职了。这件事对双方来讲都是很不划算的,员工觉得没有从公司获得成长,还浪费了时间;公司觉得花费了时间还没有培养出可用的人才,项目不但耽误了,还需要重新培养人才。

 

这就告诉我们,合适的人一定要用在合适的位置。如果让他做与自己专业不相符的工作,就是巨大的资源浪费。

 

2) 明确工作目标。只有目标明确,员工才会知道最终需要什么样的结果;

 

3) 过程需要跟踪检查。并不是每一个人都会积极主动完成工作,有些人需要不断的有人在后面鞭策和督促才能完成工作。所以要不断的进行过程检查。

 

4) 要有明确的奖惩制度。比如一件事,没有奖惩,工作起来就没有动力,只有惩罚,员工就会有“凭什么我做好了没有奖励,做不好就要受到惩罚,大不了我不做了”这样的负面情绪出现;如果只有奖励而没有惩罚,员工就不会考虑如果工作完不成会有哪些负面影响,所以既要有明确的惩罚制度,也要有振奋人心的奖励机制。

 

总之在工作中,我们要有明确的目标;责任要明确,最好落实到每个人身上;对于工作我们要不断的监督检查和自我检查;最后要明确奖惩制度,这样员工在工作的时候才会少走弯路,动力十足!

 

评论 浅谈工作管理办法

版权所有,未经许可,请勿转载,违者追究法律责任