如何做好PPT?

 发表于 2012-10-17

一个好的PPT既能突出主题,又能醒目,让人记住其中的主旨。传统的培训,其本质是传授枯燥的知识,而如今需要互动与交流,让大家感觉到新奇、兴趣和收获。那如何才能告诉传统的辛苦、烦闷、劳累和无聊呢,用好PPT, 就变得至关重要。

 

下面说说,如何才能做好一个PPT?

 

简单来说,

 

1、按照ppt内容选择合适的版面

 

2、插入需要的新画面,设置好文本链接。

 

3、选择合适的背景和版面。

 

4、选择合适的场景动作。

 

5在合适的页面进行配乐。

 

6、选择插入动画制作。

 

另外,PPT不是WORD文档,所以其中文字越少越好。文字简明扼要,图片丰富多彩,画龙点睛。

 

总结来说,一要善用比喻。人们总是容易接受熟悉的内容,而比喻的手法能在沟通中架起一座共同的桥梁,让人欣然接受。

 

二要善用数据。清晰、醒目的数据会说话,而且胜过千言万语。以前的数据表格就是纯的数据,而新的数据模式是图和数据的统一,更加有震撼力。

 

三要善于举例。往往晦涩难懂的理论让人难以理解,而用浅显易懂的举例,则会既少费口舌又能达到理解的效果。

 

四要生动多变。不要让PPT停留在一个画面10分钟以上,否则再美的画面, 也会让人们厌烦。

 

五要情节起伏。不要一张背景从头用到尾,过渡页的应用,色彩的变化,人性化、趣味化图片的应用都能让人们为之心动和惊叹。

 

六要尽量精美。在21世纪的今天,审美就像驾照、计算机、外语一样成为现代人的必备技能。如果你的审美很差,做出来的东西跟美”不相关联,一定会被大家不认同或者嘲笑,这样的交易当然会一塌糊涂了。

 

在信息时代,能做到以上几点,让外行的人们一看到PPT就能被其内容牢牢抓住眼球,那么你就成功了。

 

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